Главная/ Услуги/ Документы
§ 02 · Услуга

Автоматизация документов для международной логистики

Инвойсы, CN23, ТТН, этикетки и паспорта сделок — автогенерация из шаблонов, валидация по HS-кодам, пакетная выгрузка и электронная подпись.

Обсудить задачу Запросить аудит
Пакет документов · CB-4881 ГОТОВО
CN23 ✓ Сгенерирован
Invoice · INV-2026-4881 ✓ Валиден
Этикетка DHL ✓ Готова к печати
HS-код 6109.10.00 Auto-detected
Паспорт сделки В процессе...
Всего в пакете: 5 4 из 5 валидны
§ 01 · Логика проекта

Боль → решение → эффект

Боль

Документы вручную и с ошибками

Инвойсы копипастят из шаблонов, CN23 набивают вручную, HS-коды ищут в PDF. 1 из 5 отправлений уходит с ошибкой и застревает на таможне.

Решение

Единый движок документов

Генерируем документы по шаблонам из данных отправления, валидируем в реальном времени, ищем HS-коды по каталогу товаров, ставим ЭП.

Эффект

−62% ошибок в документах

Меньше блокировок на таможне, меньше правок, меньше нагрузки на бэк-офис. Пакет документов готовится за секунды.

§ 02 · Состав

Что входит

§ 01

Шаблоны и генерация

  • Библиотека шаблонов документов
  • Автозаполнение из данных отправления
  • Мультиязычные версии
  • Экспорт в PDF / XML
§ 02

Валидация в реальном времени

  • Проверка HS-кодов
  • Валидация стоимости и валют
  • Соответствие правилам страны получателя
  • Индикация ошибок в UI
§ 03

Пакетная работа

  • Массовое создание документов
  • Bulk-подпись
  • Пакетная выгрузка для таможни
  • Ретрай для отклонённых
§ 04

Каталог HS-кодов

  • Поиск по товарам
  • Предложение кода по описанию
  • Собственный справочник
  • Обновление правил
§ 05

ЭП и подпись

  • КЭП / НЭП
  • Подпись пакетом
  • Хранение подписанных документов
  • Аудит подписей
§ 06

Архив и поиск

  • Хранение по отправлениям
  • Поиск по метаданным
  • Права доступа
  • Экспорт по запросу
§ 03 · Для кого

Кому подходит

§ 01

Операторы с высокой ошибочностью

Более 3% отправлений застревают на таможне из-за документов.

§ 02

Cross-border e-commerce

Тысячи мелких отправлений в месяц, много SKU, разные страны.

§ 03

Компании с ручным бэк-офисом

Документы готовит операционист вручную по каждой посылке.

§ Обсудить проект

Расскажите о задаче — сделаем аудит и оценим потенциал автоматизации.

Ответим в течение одного рабочего дня. Первичная оценка — без обязательств.